关于整理及转递2015年应届毕业生档案的通知

2015年6月23日   点击人次: 73   

 各二级学院(系):

 2015届毕业生即将毕业离校,为进一步加强学生档案管理,实现档案管理的制度化、规范化、科学化,提高档案管理水平,维护档案的真实性、严肃性,完善学校学生档案管理服务体系,请各院(系、部)毕业班辅导员认真做好以下几点:

  一、认真做好毕业生登记表系(科)意见的鉴定工作,对学生从德、智、体、美、劳等方面进行评定,并注明是否坚决抵制各种腐朽思想特别是“法轮功”等歪理邪说。鉴定工作结束后,请到就业指导中心盖章(盖章时间另行通知)。

  二、需要入档的材料包括:

(一)招生材料: 包括高中学籍材料,如高中毕业生登记表、学年鉴定表、高考报名登记表、高考体检表等;贵阳医学院录取通知书;

(二)学习、学籍材料:教务处提供的主修、选修等各科类成绩单;休学、退学、转学、转专业、出国、死亡等材料证明;

(三)入学、毕业材料:各院系和相关职能部门提供的新生入学登记表 、毕业生登记表、学生体检表、毕业生就业报到证等各类材料;

(四)奖励材料:各院系和相关职能部门提供的学生在校学习期间获得的校级以上表彰奖励活动中形成的各种材料(三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干部、优秀毕业生、专项奖学金等奖励证书复印件等证明材料);

(五)处分材料:学工部提供的学生在校期间违反校规、校纪,触犯国家法律等形成的各类处分材料;

(六)组织材料:组织部和校团委提供的学生在校期间党团材料;   

(七)其它材料:国家助学贷款等材料。

 三、档案按学号排序,整理好后移交到毕业生就业指导中心(移交时间另行通知)。

贵阳医学院就业指导中心

                                                        2015年6月23日